ثبت شرکت در انگلستان؛ از انتخاب نوع شرکت تا دریافت کد مالیاتی

ثبت شرکت در انگلستان، چه برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار بین‌المللی و چه به‌عنوان بخشی از مسیر مهاجرت کاری و اقامتی، نیازمند شناخت دقیق مراحل قانونی و تصمیم‌گیری‌های حساب‌شده است. اگر شما هم به دنبال شروع کسب‌وکار در بریتانیا هستید، آشنایی با ساختارهای شرکتی، الزامات قانونی، و فرآیندهای ثبت رسمی برایتان ضروری خواهد بود.

در این مقاله، نگاهی خواهیم داشت به مراحل ابتدایی تاسیس شرکت در انگلیس و نکاتی که باید پیش از ثبت رسمی حتماً بدانید.

مرحله اول: انتخاب ساختار مناسب شرکت

در بریتانیا، ساختارهای مختلفی برای ثبت شرکت وجود دارد، اما رایج‌ترین گزینه برای ایرانی‌ها و مهاجران، شرکت با مسئولیت محدود یا همان LTD (Private Limited Company) است. در این مدل، شرکت به‌عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل از شما شناخته می‌شود و مسئولیت بدهی‌ها فقط محدود به سرمایه‌ای است که وارد شرکت کرده‌اید.

مدل‌های دیگر شامل:

• Sole Trader: ساده‌ترین ساختار، مناسب برای فعالیت‌های فردی. اما مسئولیت کامل با خودتان است.

• LLP: شراکت با مسئولیت محدود، مناسب برای همکاری چند نفره.

• PLC: مخصوص شرکت‌های بزرگ و بورسی، کمتر مورد استفاده در شروع کارهای کوچک.

مرحله دوم: انتخاب نام و آدرس شرکت

اسم شرکت باید منحصربه‌فرد، غیرتکراری و بدون مشابهت با نهادهای دولتی باشد. برای بررسی این موضوع، سایت رسمی Companies House ابزار جست‌وجوی نام دارد.

تمام شرکت‌ها باید یک آدرس ثبت‌شده در انگلستان داشته باشند. اگر مقیم نیستید یا نمی‌خواهید آدرس خانه‌تان در اختیار عموم باشد، می‌توانید از خدمات آدرس مجازی یا آدرس یک حسابدار استفاده کنید. این آدرس مکانی‌ست که همه نامه‌های رسمی شرکت به آن ارسال می‌شود.

مرحله سوم: تعیین مدیران و سهامداران

در ساختار LTD، شما باید حداقل یک مدیر داشته باشید که می‌تواند خودتان باشید. همچنین باید مشخص کنید چه کسی سهامدار شرکت است. در بسیاری از موارد، مدیر و سهامدار یکی هستند و ۱۰۰ درصد سهام در اختیار فرد مؤسس است. این ساده‌ترین حالت ممکن است که کنترل و مسئولیت‌ها را متمرکز نگه می‌دارد.

مرحله چهارم: تهیه مدارک قانونی

برای ثبت شرکت، باید دو سند مهم را تهیه کنید:

• Memorandum of Association: تفاهم‌نامه تشکیل شرکت شامل مشخصات اولیه.

• Articles of Association: اساسنامه شرکت که شامل مقررات داخلی و نحوه اداره شرکت است.

اگر تجربه تهیه این اسناد را ندارید، می‌توانید از نسخه‌های استاندارد موجود در سایت رسمی استفاده کنید که مورد تأیید Companies House هستند.

مرحله پنجم: ثبت رسمی شرکت

ثبت رسمی شرکت به دو شکل اصلی انجام می‌شود:

• ثبت آنلاین: سریع‌ترین روش، با هزینه حدود ۱۲ تا ۵۰ پوند و زمان پردازش یک روز کاری.

• ثبت پستی: زمان‌برتر و با هزینه ۴۰ پوند.

همچنین می‌توانید از آژانس‌های ثبت شرکت استفاده کنید که خدمات اضافی مانند ارائه دفترچه سهام و مشاوره حقوقی و مالی نیز ارائه می‌دهند.

اما داستان ثبت شرکت همین‌جا تمام نمی‌شود...

بلافاصله پس از ثبت رسمی، باید شرکت خود را نزد اداره مالیات بریتانیا (HMRC) ثبت کنید و کد مالیاتی UTR دریافت کنید. بدون این کد نمی‌توانید گزارش‌های مالی را ارسال کرده یا مالیات شرکت را پرداخت کنید. همچنین اگر قصد پرداخت حقوق به خود یا کارمند را دارید، باید در سیستم PAYE ثبت‌نام کنید.

اینجاست که مرحله حساس آغاز می‌شود: مالیات شرکت، مالیات بر ارزش افزوده، بیمه، مقررات ICO، و الزامات گزارش‌دهی سالانه.

برای آشنایی با این مراحل، نکات حقوقی مهم، تفاوت‌های مربوط به افراد غیرمقیم، معرفی فرم OS IN01 و الزامات افتتاح حساب بانکی در بریتانیا، نسخه کامل مقاله را در منبع زیر مطالعه کنید:

منبع: لینکدین